Die Gestaltung eines Arbeitsplatzes hängt nicht nur von Schreibtisch, Bürostuhl und Monitor ab. Auch die Büroformbeeinflusst die Arbeitsbedingungen erheblich.
Sie wirkt sich unter anderem aus auf:
Gerade bei Bildschirm- und IT-Arbeitsplätzen spielt die Wahl der geeigneten Büroform eine wichtige Rolle.
In einem Einzelbüro arbeitet in der Regel nur eine Person.
Vorteile
Nachteile
Geeignet für
Einzelbüros eignen sich besonders für Tätigkeiten, die eine hohe Konzentration oder Vertraulichkeit erfordern, beispielsweise:
In einem Mehrpersonenbüro arbeiten meist zwei bis vier Personen gemeinsam in einem Raum.
Vorteile
Nachteile
Bedeutung für IT-Arbeitsplätze
Die Arbeitsplätze sollten so angeordnet werden, dass sich Beschäftigte möglichst wenig gegenseitig stören.
Wichtig sind beispielsweise:
Ein Gruppenbüro wird von einer größeren Arbeitsgruppe genutzt. Häufig arbeiten dort etwa fünf bis zehn oder mehr Personen.
Die Mitarbeiter gehören meist organisatorisch zu einem gemeinsamen Bereich oder Team.
Vorteile
Nachteile
Ergonomische Anforderungen
Besonders wichtig sind:
Als Großraumbüro bezeichnet man große Büroflächen, auf denen viele Beschäftigte arbeiten. Die Arbeitsplätze können beispielsweise durch Möbel, Pflanzen oder Trennwände voneinander abgegrenzt werden.
Vorteile
Nachteile
Maßnahmen zur Verbesserung
In Großraumbüros können beispielsweise eingesetzt werden:
Das Open-Space-Büro ist eine Weiterentwicklung des klassischen Großraumbüros.
Dabei wird die Bürofläche in verschiedene Arbeitszonen unterteilt.
Beispiele:
Die Beschäftigten wählen abhängig von ihrer aktuellen Tätigkeit einen geeigneten Bereich. Vorteile
Nachteile
Das Kombibüro verbindet Einzelbüros mit gemeinschaftlich genutzten Flächen.
Die Beschäftigten besitzen häufig kleinere Einzelarbeitsräume.
Zusätzlich gibt es gemeinsame Bereiche für:
Vorteile
Das Kombibüro verbindet:
Ruhe und Konzentration
mit
Kommunikation und Zusammenarbeit.
Nachteile
Beim Desk Sharing besitzt ein Mitarbeiter keinen dauerhaft zugeordneten Schreibtisch.
Die Beschäftigten suchen sich je nach Anwesenheit oder Tätigkeit einen freien Arbeitsplatz.
Dieses Konzept wird häufig mit Homeoffice oder mobiler Arbeit kombiniert.
Vorteile
Nachteile
Anforderungen an IT-Arbeitsplätze
Desk-Sharing-Arbeitsplätze sollten möglichst einheitlich ausgestattet sein.
Beispielsweise mit:
Mitarbeiter schließen beispielsweise ihr Notebook an eine Dockingstation an und können den Arbeitsplatz unmittelbar nutzen.
Beim Homeoffice arbeitet der Beschäftigte von zu Hause.
Dabei sollte auch der häusliche Bildschirmarbeitsplatz ergonomisch gestaltet werden.
Ein geeigneter Arbeitsplatz umfasst beispielsweise:
Das dauerhafte Arbeiten ausschließlich mit einem Notebook auf dem Sofa oder am Küchentisch ist ergonomisch ungünstig.
Vorteile
Nachteile
Ein Coworking Space ist eine gemeinschaftlich genutzte Bürofläche.
Arbeitsplätze oder Büroräume können dort zeitweise genutzt oder gemietet werden.
Typische Nutzer sind:
Vorteile
Nachteile
| Büroform | Konzentration | Kommunikation | Flächenbedarf | Störungsrisiko |
|---|---|---|---|---|
| Einzelbüro | sehr gut | eher gering | hoch | gering |
| Mehrpersonenbüro | gut | gut | mittel | mittel |
| Gruppenbüro | mittel | sehr gut | mittel | erhöht |
| Großraumbüro | eher gering | sehr gut | gering | hoch |
| Open Space | abhängig von der Zone | sehr gut | gering bis mittel | mittel |
| Kombibüro | sehr gut | gut | hoch | gering |
| Desk Sharing | abhängig von Gestaltung | gut | gering | mittel |
| Homeoffice | häufig gut | gering | kein betrieblicher Büroflächenbedarf | abhängig von Umgebung |
Eine grundsätzlich „beste“ Büroform gibt es nicht.
Die geeignete Büroform hängt unter anderem ab von:
Ein Programmierer benötigt beispielsweise häufig längere konzentrierte Arbeitsphasen.
Ein Projektteam dagegen benötigt regelmäßigen Austausch.
Moderne Bürokonzepte versuchen deshalb häufig, unterschiedliche Arbeitsbereiche für unterschiedliche Tätigkeiten bereitzustellen.
Merksatz
Die Büroform muss zur Tätigkeit passen.
Ein ergonomisch guter IT-Arbeitsplatz berücksichtigt deshalb nicht nur
Schreibtisch, Stuhl, Monitor und Eingabegeräte,
sondern auch Lärm, Beleuchtung, Raumklima, Kommunikation, Datenschutz und Arbeitsorganisation.